花百年到了办公室门口,一眼就看到了恭恭敬敬站在旁边的张云青,喊道:“云青,西山省行政中心项目那2300万的对下结算文件复核好了?”
“嗯,我昨天刚复核完,今天早上又对西山省行政中心项目那2300万的对算结算复核成果文件仔细检查了一遍,您空了的时候我就可以给您汇报了。”
“好,云青,请把资料带到我的办公室来汇报。”
张云青把资料带进花百年的办公室,把资料放在花百年的宽大的办公桌面上,当然是选择了花百年坐下来后伸手就能方便查阅的部位。并把复核汇报成果文件单独放到原始资料的右边。
花百年看张云青还在桌对面站着的,对他说道:“云青,请坐,你先用一分钟给我汇报清楚你对西山省行政中心项目2300万对下结算复核情况。”
张云青刚坐下,一听花百年这要求,脸色都白了,连忙向花百年请示道:“花总,我是造价方面的技术还将就,可是这个对工作汇报的能力上还有点欠缺,尤其是这份复核成果我是花了6天时间,而且是在天天加班的情况下才完成的,里面涉及问题多、复核的金额差异大,我认为我目前没有能力在1分钟内汇报清楚啊,能否请领导多给点时间来容我慢慢汇报?”
花百年看了看张云青,便说道:“那你认为你需要多少时间才能够汇报清楚呢?”
张云青一听这话,还以为有希望延长汇报时间的要求呢,连忙说道:“花总,我认为如果给我30分钟的时间,我可以汇报清楚这个复核结果文件。”
“云青,不是我不给你这个时间,而是这是我们西方建筑公司的一种工作习惯,平时大家的工作都很紧张,很忙,往往是没有时间从容地听取下属的汇报。所以公司就要求给领导汇报工作,必须在第1分钟内把汇报者认为最重要的结果内容先汇报给领导,如果领导已经是很明白了,汇报就结束了。如果领导确实没有听明白,那么在领导时间允许的情况下,领导会提出他的疑问,然后汇报者才展开来汇报。这也是我们西方建筑一个默许的企业文化。好多新入职的同事最这初也是不习惯这样,一般1个月以后就能顺利地适应了。你就从这次的汇报开始养成习惯吧。”花百年耐心地指导道。
张云青听了花百年的说法后,心里紧张的情绪也缓减了不少。于是清了清嗓子,重新整理了下汇报的腹稿,向花百年汇报道:“好的,花总,我明白了。我下面就试着用1分钟的时间汇报西山省行政中心项目2300万对下结算复核情况。
首先,我接到您安排的西山省行政中心项目2300万对下结算复核任务后,我草拟了一份简易的工作计划。前后花了6天的时间,熟悉了解了相关的现有结算资料对上、对下的相关资料。其次发现了一些问题,如:经公司认可的合同额与结算额出入大,超过了公司合同允许的10,经计算超原合同额达到了53的比例;签证单依据不充分问题;工程量计算不准确问题;申报结算金额小于审核结算金额等问题。最后,本次结算项目部、商务部结算组审核金额均为2300万,我复核后结算金额为1665万,审减额为635万,审减率为276。花总,我的汇报完毕。”
“云青,我看了你前后汇报的时间,至少有3分钟才讲完。离1分钟汇报清楚关键问题还有一定的距离。我听了你的汇报后,为了在1分钟内汇报清楚所完成工作的关键问题,建议以后可以这样组织语言:领导,我复核的西山省行政中心项目对下结算,送审金额为2300万,现复核结算金额为1665万,审减额为635万,审减率为276。汇报完毕。”花百年微笑着对张云青说,“你看这样精简汇报内容后,是不是可以不用加快语速,做到从容汇报?同时还能够让听汇报的领导听得清楚明白。”
张云青面露惊呆了的表情,同时比较佩服地对花百年说道:“听了花总的1分钟汇报案例,我是有如醍醐灌顶啊,原来我们造价方面的复杂汇报工作,竟然可以精简到如此极致的程度。以后我一定好好地学习、总结语言的精简提炼。”
“呵呵,不用感到震惊,相信你通过1个月时间的锻炼完全能够做到的。对了,你看看咱们商务部结算组的负责人花仁杰来了没有?”花百年埋头看着张云青的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》说道。
张云青去大办公室转一了圈,此时已经过了上班打卡的时间了,还没有看到花仁杰,于是打电话给花仁杰:“花工,请问您在公司里没有?花总在找您。”
“张工,今天早上的地铁太挤了,我一直没有挤的上去,大约还有10分钟才到公司,麻烦替我向花总解释一下。”
“好的,知道了,我马上给花总汇报。”张云青挂了电话后又到了花百年的办公室。
“花总,我刚才在大办公室没有找到花仁杰花工,给他打电话了,他因为地铁太挤,大约还需要10分钟能够到公司。”
“好的,我先看看你的汇报成果文件,你等看到花仁杰来了后,与他一起进来沟通你编制的这份《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》。”
张云青心想,复核前的事业部商务部结算组审核的结果,如此的粗制烂造,等会儿的当面沟通,估计少不了一些激烈的场面了。于是他回到自己的工位上,再仔细地回忆这6天加班加点的工作细节,生怕哪里出了重大错误,导致难以挽回的局面就惨了。
第010章 你老实交待
话说大约半小时后,西方建筑股份有限公司第五事业部商务部结算负责人花仁杰同志才慢悠悠地到了办公室工位。
张云青看见花仁杰落座了后,等了几分钟,想看看花仁杰会不会主动去花百年那里去请示领导找他什么事,看不出来他有要主动去沟通的迹象。张云青于是便主动来到花仁杰的工位旁,对花仁杰说道:“花工,你好,花总先前安排我通知你,当你到了办公室后,我们俩一起去见花总。”
“好的,那我们现在去嘛,张工”花仁杰回复道。
张云青、花仁杰一起到了花百年的办公室坐了下来,花仁杰对花百年说道:“花总,您找我和张工是什么事呢?”
“找你们俩什么事?张工没有给你透露吗?”花百年脸上有点不高兴地问道。
“花总,我刚到办公室,张工便来找我说,花总您安排我到了办公室后就来找您,所以我与张工还没有来得及沟通。”花仁杰尴尬地解释道。
“仁杰,这个西山行政中心项目对下结算送审金额为2300万的版本,从你收到项目部快递送审文件到你审核完成送到我这里,总共是有多少天时间呢?”花百年也没有这么多的时间与花仁杰讲废话,就直截了当地问道。
花仁杰眼睛朝天花板看看,想了想后回答道:“花总,我想起来了,这个项目的结算文件,是本月的1号寄到咱们商务部的,我记得我签收后不久,西山项目的商务经理贾雪松就给我打电话确认我已经收到送审文件了,他还说这个下家现在垫资垫得多,有点承受不了资金压力了,想让我加快审核的进度。我是11号早上把我审核的文件放到您办公桌上的。我总共花了10天的时间进行审核。对了,那天正好是张工来面试的日子。”
花百年难以相信花仁杰花了10天,一点问题都没有审核出来,张云青花了几天的时间却审核出一堆的问题,而且都不是小问题,作为领导心里感到难以置信,所以盯着花仁杰的眼睛慢慢地问道:“花仁杰同志,我想知道你在这10天时间里是怎么审的?”
花仁杰想打马虎眼糊弄过去,说:“花总,我拿到资料后,花认真看资料就花了5天时间,然后抽查了10的工程量清单项目来按图复核工程量,也把合同综合单价与结算综合单价逐个核对,这个也花5天的时间,确实没有发现什么问题。”
花百年在座位站起来,喝了一口茶水,缓缓地坐了下去,压着了自己的火气,温柔地对花仁杰说道:“那如果我告诉你花仁杰,你用10天没有发现项目部审核的结算有任何不正常的问题,但是刚入职还在试用期间的张云青却审核出了635万的审减额,审减率是276。你认为我该信任你们两位中的哪一位呢?”
花仁杰啪地一巴掌拍在花百年的办公桌上,愤怒地对着张云青吼道:“张云青,你究竟懂不懂造价,这份结算文件你究竟看清楚了没有,怎么可能通过项目部和我们商务部结算组两层审核后,还有这么严重的问题?你老实交待,你究竟是不是专门来捣乱的?”
张云青看这架势,见花仁杰敢在花百年的办公桌上发威,感觉有点不太妙啊。于是小心地回答道:“花大人,请息怒啊,我这份审核结果也不能说是全对,毕竟还没有与你核对过,也没有与项目部核对过,这中间难免有一些资料理解上有偏差的地方。”
花百年见张云青不卑不亢地的回答,知道要是在这办公室里这么吵下去,肯定会越闹越僵不好收拾,便对花仁杰说道:“审核结果出入这么大,你还有理了,谁给你的勇气让你敢在我的办公室这么乱发脾气的?你还像话吗?”
花仁杰眼睛都气斜了,不高兴地回复道:“花总,我这么辛苦地完成了这么大量的审核工作,你是晓得的。结果这刚来屁股都还没有坐热的张云青,就这么胡乱一整,就能整出这么大的差异来,我本来脾气就好,但是再好也经受不了这么大的刺激啊。”
花百年有些无语的盯着这个笨蛋手下说道:“光发脾气就能解决问题吗?你与张云青,把这些送审资料和张云青审核后编制的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》带去3号小会议室仔细核对,有问题的修正,今天下班前你们两个来给我汇报的结果。”
花仁杰只拿了张云青审核后编制的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》就朝3号小会议室走去了。留下的张云青有种要在风中凌乱的感觉,咱西方建筑股份有限公司第五事业部商务部结算组的负责人花仁杰同志就是牛啊,做错了都这么牛,要是做对了那不是要上天?感叹归感叹,张云青赶紧抱起了那60厚的送审结算资料,给花百年打了个招呼,小跑向那天面试过的3号小会议室。
刚到小会议室,张云青资料都还没有放在会议桌上的时候。花仁杰同志就迫不及待的冲张云青大声地吵道:“张云青,你这个二货,过来。”
用手指着张云青编制的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》第一条,继续吵道:“你这写的啥,找不到充分依据的,公司将不予认可,涉及审减额为2300-1650=650万。这么大的事公司领导能够不知道吗?因为这些事都干的急,所以当时项目部的项目经理、商务经理都是向公司口头汇报了的,这件事我也知道。所以我认为你提的这一条没有任何意义,我们把你复核成果文件里的这条表述删除了。”说着花仁杰直接就在那段话上打了个大大的马叉,也不管站在旁边的张云青是否同意。
张云青仔细想了想,这条只是一个侧面的说明,并没有实际的审减作用,再加上勇猛的花仁杰同志已经打上了个大马叉,所以也就默默地没有吱声,算是默认了花仁杰的这个勇猛行为。
第011章 已经删除了最重要的第一条
花仁杰用手指着张云青编制的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》的第二条,对张云青说道:“对下签证有涂改迹像,你就认为有伪造的迹像,扣了80万的结算额,是不是有点武断呢,你把你认为有问题的签证找出来我们一起看看。”
张云青按照花仁杰的要求找了一张结算送审额为30万左右的签证单,指给花仁杰看,下家送审的工程量是路基换填连砂石1000立方米,长500米宽2米换填厚度是1米,结果项目部审核的人,在签证单上大笔一挥把1000立方米的结果直接给改成了3000立方米,其他长度、宽度、厚度的数据一个都没有改,你要说他傻呢,他还知道在改过的地方,需要签上自己的名字才能生效,商务经理贾雪松的名字签在那里,显得是那么的刺眼。下家的合同综合单价是100元每立方米,所以张云青对此张签证单的审核结果就是(-3000+1000)x100=-20万,扣减了20万。
花仁杰还不死心,嘴硬地说道:“商务经理贾雪松都敢这样改,一定是有原因的,是不是那条路还有更长的长度没有计取呢,你把竣工图翻来看看。”
张云青翻出来那张签证所在部位的竣工图,那条1000米长的路在竣工图上只有1000米长,周边都没有类似的路了。
“嗯,我昨天刚复核完,今天早上又对西山省行政中心项目那2300万的对算结算复核成果文件仔细检查了一遍,您空了的时候我就可以给您汇报了。”
“好,云青,请把资料带到我的办公室来汇报。”
张云青把资料带进花百年的办公室,把资料放在花百年的宽大的办公桌面上,当然是选择了花百年坐下来后伸手就能方便查阅的部位。并把复核汇报成果文件单独放到原始资料的右边。
花百年看张云青还在桌对面站着的,对他说道:“云青,请坐,你先用一分钟给我汇报清楚你对西山省行政中心项目2300万对下结算复核情况。”
张云青刚坐下,一听花百年这要求,脸色都白了,连忙向花百年请示道:“花总,我是造价方面的技术还将就,可是这个对工作汇报的能力上还有点欠缺,尤其是这份复核成果我是花了6天时间,而且是在天天加班的情况下才完成的,里面涉及问题多、复核的金额差异大,我认为我目前没有能力在1分钟内汇报清楚啊,能否请领导多给点时间来容我慢慢汇报?”
花百年看了看张云青,便说道:“那你认为你需要多少时间才能够汇报清楚呢?”
张云青一听这话,还以为有希望延长汇报时间的要求呢,连忙说道:“花总,我认为如果给我30分钟的时间,我可以汇报清楚这个复核结果文件。”
“云青,不是我不给你这个时间,而是这是我们西方建筑公司的一种工作习惯,平时大家的工作都很紧张,很忙,往往是没有时间从容地听取下属的汇报。所以公司就要求给领导汇报工作,必须在第1分钟内把汇报者认为最重要的结果内容先汇报给领导,如果领导已经是很明白了,汇报就结束了。如果领导确实没有听明白,那么在领导时间允许的情况下,领导会提出他的疑问,然后汇报者才展开来汇报。这也是我们西方建筑一个默许的企业文化。好多新入职的同事最这初也是不习惯这样,一般1个月以后就能顺利地适应了。你就从这次的汇报开始养成习惯吧。”花百年耐心地指导道。
张云青听了花百年的说法后,心里紧张的情绪也缓减了不少。于是清了清嗓子,重新整理了下汇报的腹稿,向花百年汇报道:“好的,花总,我明白了。我下面就试着用1分钟的时间汇报西山省行政中心项目2300万对下结算复核情况。
首先,我接到您安排的西山省行政中心项目2300万对下结算复核任务后,我草拟了一份简易的工作计划。前后花了6天的时间,熟悉了解了相关的现有结算资料对上、对下的相关资料。其次发现了一些问题,如:经公司认可的合同额与结算额出入大,超过了公司合同允许的10,经计算超原合同额达到了53的比例;签证单依据不充分问题;工程量计算不准确问题;申报结算金额小于审核结算金额等问题。最后,本次结算项目部、商务部结算组审核金额均为2300万,我复核后结算金额为1665万,审减额为635万,审减率为276。花总,我的汇报完毕。”
“云青,我看了你前后汇报的时间,至少有3分钟才讲完。离1分钟汇报清楚关键问题还有一定的距离。我听了你的汇报后,为了在1分钟内汇报清楚所完成工作的关键问题,建议以后可以这样组织语言:领导,我复核的西山省行政中心项目对下结算,送审金额为2300万,现复核结算金额为1665万,审减额为635万,审减率为276。汇报完毕。”花百年微笑着对张云青说,“你看这样精简汇报内容后,是不是可以不用加快语速,做到从容汇报?同时还能够让听汇报的领导听得清楚明白。”
张云青面露惊呆了的表情,同时比较佩服地对花百年说道:“听了花总的1分钟汇报案例,我是有如醍醐灌顶啊,原来我们造价方面的复杂汇报工作,竟然可以精简到如此极致的程度。以后我一定好好地学习、总结语言的精简提炼。”
“呵呵,不用感到震惊,相信你通过1个月时间的锻炼完全能够做到的。对了,你看看咱们商务部结算组的负责人花仁杰来了没有?”花百年埋头看着张云青的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》说道。
张云青去大办公室转一了圈,此时已经过了上班打卡的时间了,还没有看到花仁杰,于是打电话给花仁杰:“花工,请问您在公司里没有?花总在找您。”
“张工,今天早上的地铁太挤了,我一直没有挤的上去,大约还有10分钟才到公司,麻烦替我向花总解释一下。”
“好的,知道了,我马上给花总汇报。”张云青挂了电话后又到了花百年的办公室。
“花总,我刚才在大办公室没有找到花仁杰花工,给他打电话了,他因为地铁太挤,大约还需要10分钟能够到公司。”
“好的,我先看看你的汇报成果文件,你等看到花仁杰来了后,与他一起进来沟通你编制的这份《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》。”
张云青心想,复核前的事业部商务部结算组审核的结果,如此的粗制烂造,等会儿的当面沟通,估计少不了一些激烈的场面了。于是他回到自己的工位上,再仔细地回忆这6天加班加点的工作细节,生怕哪里出了重大错误,导致难以挽回的局面就惨了。
第010章 你老实交待
话说大约半小时后,西方建筑股份有限公司第五事业部商务部结算负责人花仁杰同志才慢悠悠地到了办公室工位。
张云青看见花仁杰落座了后,等了几分钟,想看看花仁杰会不会主动去花百年那里去请示领导找他什么事,看不出来他有要主动去沟通的迹象。张云青于是便主动来到花仁杰的工位旁,对花仁杰说道:“花工,你好,花总先前安排我通知你,当你到了办公室后,我们俩一起去见花总。”
“好的,那我们现在去嘛,张工”花仁杰回复道。
张云青、花仁杰一起到了花百年的办公室坐了下来,花仁杰对花百年说道:“花总,您找我和张工是什么事呢?”
“找你们俩什么事?张工没有给你透露吗?”花百年脸上有点不高兴地问道。
“花总,我刚到办公室,张工便来找我说,花总您安排我到了办公室后就来找您,所以我与张工还没有来得及沟通。”花仁杰尴尬地解释道。
“仁杰,这个西山行政中心项目对下结算送审金额为2300万的版本,从你收到项目部快递送审文件到你审核完成送到我这里,总共是有多少天时间呢?”花百年也没有这么多的时间与花仁杰讲废话,就直截了当地问道。
花仁杰眼睛朝天花板看看,想了想后回答道:“花总,我想起来了,这个项目的结算文件,是本月的1号寄到咱们商务部的,我记得我签收后不久,西山项目的商务经理贾雪松就给我打电话确认我已经收到送审文件了,他还说这个下家现在垫资垫得多,有点承受不了资金压力了,想让我加快审核的进度。我是11号早上把我审核的文件放到您办公桌上的。我总共花了10天的时间进行审核。对了,那天正好是张工来面试的日子。”
花百年难以相信花仁杰花了10天,一点问题都没有审核出来,张云青花了几天的时间却审核出一堆的问题,而且都不是小问题,作为领导心里感到难以置信,所以盯着花仁杰的眼睛慢慢地问道:“花仁杰同志,我想知道你在这10天时间里是怎么审的?”
花仁杰想打马虎眼糊弄过去,说:“花总,我拿到资料后,花认真看资料就花了5天时间,然后抽查了10的工程量清单项目来按图复核工程量,也把合同综合单价与结算综合单价逐个核对,这个也花5天的时间,确实没有发现什么问题。”
花百年在座位站起来,喝了一口茶水,缓缓地坐了下去,压着了自己的火气,温柔地对花仁杰说道:“那如果我告诉你花仁杰,你用10天没有发现项目部审核的结算有任何不正常的问题,但是刚入职还在试用期间的张云青却审核出了635万的审减额,审减率是276。你认为我该信任你们两位中的哪一位呢?”
花仁杰啪地一巴掌拍在花百年的办公桌上,愤怒地对着张云青吼道:“张云青,你究竟懂不懂造价,这份结算文件你究竟看清楚了没有,怎么可能通过项目部和我们商务部结算组两层审核后,还有这么严重的问题?你老实交待,你究竟是不是专门来捣乱的?”
张云青看这架势,见花仁杰敢在花百年的办公桌上发威,感觉有点不太妙啊。于是小心地回答道:“花大人,请息怒啊,我这份审核结果也不能说是全对,毕竟还没有与你核对过,也没有与项目部核对过,这中间难免有一些资料理解上有偏差的地方。”
花百年见张云青不卑不亢地的回答,知道要是在这办公室里这么吵下去,肯定会越闹越僵不好收拾,便对花仁杰说道:“审核结果出入这么大,你还有理了,谁给你的勇气让你敢在我的办公室这么乱发脾气的?你还像话吗?”
花仁杰眼睛都气斜了,不高兴地回复道:“花总,我这么辛苦地完成了这么大量的审核工作,你是晓得的。结果这刚来屁股都还没有坐热的张云青,就这么胡乱一整,就能整出这么大的差异来,我本来脾气就好,但是再好也经受不了这么大的刺激啊。”
花百年有些无语的盯着这个笨蛋手下说道:“光发脾气就能解决问题吗?你与张云青,把这些送审资料和张云青审核后编制的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》带去3号小会议室仔细核对,有问题的修正,今天下班前你们两个来给我汇报的结果。”
花仁杰只拿了张云青审核后编制的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》就朝3号小会议室走去了。留下的张云青有种要在风中凌乱的感觉,咱西方建筑股份有限公司第五事业部商务部结算组的负责人花仁杰同志就是牛啊,做错了都这么牛,要是做对了那不是要上天?感叹归感叹,张云青赶紧抱起了那60厚的送审结算资料,给花百年打了个招呼,小跑向那天面试过的3号小会议室。
刚到小会议室,张云青资料都还没有放在会议桌上的时候。花仁杰同志就迫不及待的冲张云青大声地吵道:“张云青,你这个二货,过来。”
用手指着张云青编制的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》第一条,继续吵道:“你这写的啥,找不到充分依据的,公司将不予认可,涉及审减额为2300-1650=650万。这么大的事公司领导能够不知道吗?因为这些事都干的急,所以当时项目部的项目经理、商务经理都是向公司口头汇报了的,这件事我也知道。所以我认为你提的这一条没有任何意义,我们把你复核成果文件里的这条表述删除了。”说着花仁杰直接就在那段话上打了个大大的马叉,也不管站在旁边的张云青是否同意。
张云青仔细想了想,这条只是一个侧面的说明,并没有实际的审减作用,再加上勇猛的花仁杰同志已经打上了个大马叉,所以也就默默地没有吱声,算是默认了花仁杰的这个勇猛行为。
第011章 已经删除了最重要的第一条
花仁杰用手指着张云青编制的《西山省行政中心项目对下结算复核成果文件》的第二条,对张云青说道:“对下签证有涂改迹像,你就认为有伪造的迹像,扣了80万的结算额,是不是有点武断呢,你把你认为有问题的签证找出来我们一起看看。”
张云青按照花仁杰的要求找了一张结算送审额为30万左右的签证单,指给花仁杰看,下家送审的工程量是路基换填连砂石1000立方米,长500米宽2米换填厚度是1米,结果项目部审核的人,在签证单上大笔一挥把1000立方米的结果直接给改成了3000立方米,其他长度、宽度、厚度的数据一个都没有改,你要说他傻呢,他还知道在改过的地方,需要签上自己的名字才能生效,商务经理贾雪松的名字签在那里,显得是那么的刺眼。下家的合同综合单价是100元每立方米,所以张云青对此张签证单的审核结果就是(-3000+1000)x100=-20万,扣减了20万。
花仁杰还不死心,嘴硬地说道:“商务经理贾雪松都敢这样改,一定是有原因的,是不是那条路还有更长的长度没有计取呢,你把竣工图翻来看看。”
张云青翻出来那张签证所在部位的竣工图,那条1000米长的路在竣工图上只有1000米长,周边都没有类似的路了。
