“什么问题,你讲?”
“南山项目部现在应急抢工项目,由于原来的项目苗木运费备用金额度只有两万,已经严重不能满足项目部苗木采购支付苗木运费的要求,有的时候还让苗木在车上干等几天,严重影响了抢工进展的安排和严重影响了苗木的成活率。所以项目经理周文成周总,要求我给公司这边联系寻求解决的办法。
我在给你打电话之前,都已经给唐雨兰、马静分别打了电话,她们两人均表示她们没有权限解决这个问题,建议我给你打电话,请示看看能否解决问题。”
“项目部是想如何解决?”
“项目部的意思应该是想把这个苗木运费的额度两万元提高一些。”
“提高一些,是提高多少?项目部有没有研究清楚?还有项目部有没有资金计划额度?”
“提高多少,项目部不没有告诉我。资金计划额度是差不多已经用完了。”
“嗯,这件事情,你回头让项目部测算一下,苗木运费的最高峰时,一个月项目部需要用多少苗木运费的备用金,然后打一个调整资金计划额度的报告和增加苗木运费备用金的报告,经公司的相关领导批准后,是可以增加苗木运费的备用金的。”
“好的,感谢薛总的指点。”
“不用客气,还有其他问题吗?”
“没有了。”
“好的,你们如果要得急,报告的事情就用最快的速度发起审批。”
“好的,稍后我给周总汇报清楚,用最快的速度发起审批。”
项目财务唐英打完电话后,就看到大家又返回会议室坐下了。
等大家都安静下来后,周文成又问项目财务唐英:“唐英,你与公司的财务沟通后的情况,你在会上给大家介绍一下呢。”
项目财务唐英站起来汇报道:“周总,我刚才给财务的三个领导打过电话了。得到的指示是,如果我们项目部是应急抢工的项目,需要给公司打个报告,请示增加苗木运费的备用金额度问题和资金计划里的苗木运费的额度问题。”
周文成听了后安排道:“苗木采购于圣杰,你的活路来了。你把这个报告打了?”
苗木采购于圣杰比较为难地回答道:“周总,你饶了我吧,我斗大的字不认识一箩筐,写文件打报告我是搞不定的,但是我能够保证,只要给我充足的苗木运费,我肯定能够保证苗木满足我们这次应急抢工的供应要求的。”
周文成听了后思考道:“那这个费用是唐英你在管理的,你来打报告文件?”
项目财务唐英也是比较为难的回答道:“周总,我只知道收钱、付钱,哪里知道怎么打报告呢,再说这里面除了钱的事情外,还有资金计划需要调整备用金额度的事,我也是不知道怎么整呢?”
周文成想了想又对张云青说道:“看来这个报告只有让你来打了?”
张云青回答道:“我打这个报告没有问题,但是这个问题还是比较复杂的。我建议大家在会上讨论清楚,会后苗木采购于圣杰、项目财务唐英,与我一起配合,才能打出一个符合各方面要求的报告文件。”
周文成问道:“可以,有哪些问题需要讨论,你讲一下。”
张云青回答道:“比如,我们现在每个月需要苗木运费的最大额度是多少?”
苗木采购于圣杰道:“每个月需要苗木运费的额度,按现在的这个抢工安排要求,我原来计算过,每个月至少需要五拾万元。”
张云青回复道:“好的,这个运费的情况清楚了,我们的零星采购的额度是不是也需要调整?”
材料采购王名回答道:“我们零星材料采购的备用金额度目前只有三万,按我们项目部的抢工安排要求,我测算需要二十万元。”
第120章 有点不太适应
周文成安排道:“会后,张总,你与材料、苗木、财务共同把这个报告文件起草出来给我和赵总审核,我们今天务必要把这份报告文件交给公司审批。”
张云青回答道:“好的。”
周文成又安排徐坤道:“剩下的就是更详细的生产安排了,你看是不是,商务的张总、材料。
苗木、财务他们是不是可以先去打报告文件了。”
徐坤答应道:“可以这样安排,过程确实一些需要他们配合的地方,再让工程师找他们点对点的对接就行。”
周文成又对张云青讲道:“好了,张总,你带着他们三人,马上去你的办公室打这个备用金额度的报告文件。”
张云青按周文成的安排,带着几个人回到了自己的办公室起草报告文件。
张云青的备用金报告主要意思表达了:
南山项目目前处于抢工期间,需要把备用金额度调整为抢工期间的额度。
其中零星材料的备用金额度为二十万元;苗木运费的备用金额度为五十万元。
张云青把起草的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》打印出来后,请材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目财务唐英共同查看,经过近半小时的反复修改完善,最终形成四人一致意见的报告文件。
张云青打印了一份《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》纸质文件,来到周文成的办公室。
周文成接过报告文件后,认真仔细地进行了审阅,并作出一少量的修改和调整。
张云青回到自己的办公室,将周文成的修改和调整意见完善到了《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件中,重新打印了一份后,又来到了周文成的办公室。
周文成看了后表示没有意见了。
于是两人一起来去赵满福办公室。
赵满福问道:“什么事?”
周文成将《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》递给了赵满福道:“赵总,这是今天开会时发现,项目部的备用金额度还是采用的正常项目额度,现在需要向公司申请调整为应急项目的备用金额度,否则无法保障材料采购、苗木采购工作。这是我们商量后的报告文件,请你审阅。”
赵满福问道:“你这个材料额度二十万,苗木额度五十万,加上前面抢工加班费每月的五十万,这样的话,项目部的现金需要至少是每月一百二十万,还没有算生活费、招待费、车辆使用费等,现金的用量也是太大了点嘛。”
周文成回复道:“赵总,材料额度二十万,苗木额度五十万,是根据我们的抢工安排测算出来的一个预估值,先这样申报吧,还不知道公司是怎么审批呢。”
“南山项目部现在应急抢工项目,由于原来的项目苗木运费备用金额度只有两万,已经严重不能满足项目部苗木采购支付苗木运费的要求,有的时候还让苗木在车上干等几天,严重影响了抢工进展的安排和严重影响了苗木的成活率。所以项目经理周文成周总,要求我给公司这边联系寻求解决的办法。
我在给你打电话之前,都已经给唐雨兰、马静分别打了电话,她们两人均表示她们没有权限解决这个问题,建议我给你打电话,请示看看能否解决问题。”
“项目部是想如何解决?”
“项目部的意思应该是想把这个苗木运费的额度两万元提高一些。”
“提高一些,是提高多少?项目部有没有研究清楚?还有项目部有没有资金计划额度?”
“提高多少,项目部不没有告诉我。资金计划额度是差不多已经用完了。”
“嗯,这件事情,你回头让项目部测算一下,苗木运费的最高峰时,一个月项目部需要用多少苗木运费的备用金,然后打一个调整资金计划额度的报告和增加苗木运费备用金的报告,经公司的相关领导批准后,是可以增加苗木运费的备用金的。”
“好的,感谢薛总的指点。”
“不用客气,还有其他问题吗?”
“没有了。”
“好的,你们如果要得急,报告的事情就用最快的速度发起审批。”
“好的,稍后我给周总汇报清楚,用最快的速度发起审批。”
项目财务唐英打完电话后,就看到大家又返回会议室坐下了。
等大家都安静下来后,周文成又问项目财务唐英:“唐英,你与公司的财务沟通后的情况,你在会上给大家介绍一下呢。”
项目财务唐英站起来汇报道:“周总,我刚才给财务的三个领导打过电话了。得到的指示是,如果我们项目部是应急抢工的项目,需要给公司打个报告,请示增加苗木运费的备用金额度问题和资金计划里的苗木运费的额度问题。”
周文成听了后安排道:“苗木采购于圣杰,你的活路来了。你把这个报告打了?”
苗木采购于圣杰比较为难地回答道:“周总,你饶了我吧,我斗大的字不认识一箩筐,写文件打报告我是搞不定的,但是我能够保证,只要给我充足的苗木运费,我肯定能够保证苗木满足我们这次应急抢工的供应要求的。”
周文成听了后思考道:“那这个费用是唐英你在管理的,你来打报告文件?”
项目财务唐英也是比较为难的回答道:“周总,我只知道收钱、付钱,哪里知道怎么打报告呢,再说这里面除了钱的事情外,还有资金计划需要调整备用金额度的事,我也是不知道怎么整呢?”
周文成想了想又对张云青说道:“看来这个报告只有让你来打了?”
张云青回答道:“我打这个报告没有问题,但是这个问题还是比较复杂的。我建议大家在会上讨论清楚,会后苗木采购于圣杰、项目财务唐英,与我一起配合,才能打出一个符合各方面要求的报告文件。”
周文成问道:“可以,有哪些问题需要讨论,你讲一下。”
张云青回答道:“比如,我们现在每个月需要苗木运费的最大额度是多少?”
苗木采购于圣杰道:“每个月需要苗木运费的额度,按现在的这个抢工安排要求,我原来计算过,每个月至少需要五拾万元。”
张云青回复道:“好的,这个运费的情况清楚了,我们的零星采购的额度是不是也需要调整?”
材料采购王名回答道:“我们零星材料采购的备用金额度目前只有三万,按我们项目部的抢工安排要求,我测算需要二十万元。”
第120章 有点不太适应
周文成安排道:“会后,张总,你与材料、苗木、财务共同把这个报告文件起草出来给我和赵总审核,我们今天务必要把这份报告文件交给公司审批。”
张云青回答道:“好的。”
周文成又安排徐坤道:“剩下的就是更详细的生产安排了,你看是不是,商务的张总、材料。
苗木、财务他们是不是可以先去打报告文件了。”
徐坤答应道:“可以这样安排,过程确实一些需要他们配合的地方,再让工程师找他们点对点的对接就行。”
周文成又对张云青讲道:“好了,张总,你带着他们三人,马上去你的办公室打这个备用金额度的报告文件。”
张云青按周文成的安排,带着几个人回到了自己的办公室起草报告文件。
张云青的备用金报告主要意思表达了:
南山项目目前处于抢工期间,需要把备用金额度调整为抢工期间的额度。
其中零星材料的备用金额度为二十万元;苗木运费的备用金额度为五十万元。
张云青把起草的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》打印出来后,请材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目财务唐英共同查看,经过近半小时的反复修改完善,最终形成四人一致意见的报告文件。
张云青打印了一份《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》纸质文件,来到周文成的办公室。
周文成接过报告文件后,认真仔细地进行了审阅,并作出一少量的修改和调整。
张云青回到自己的办公室,将周文成的修改和调整意见完善到了《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件中,重新打印了一份后,又来到了周文成的办公室。
周文成看了后表示没有意见了。
于是两人一起来去赵满福办公室。
赵满福问道:“什么事?”
周文成将《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》递给了赵满福道:“赵总,这是今天开会时发现,项目部的备用金额度还是采用的正常项目额度,现在需要向公司申请调整为应急项目的备用金额度,否则无法保障材料采购、苗木采购工作。这是我们商量后的报告文件,请你审阅。”
赵满福问道:“你这个材料额度二十万,苗木额度五十万,加上前面抢工加班费每月的五十万,这样的话,项目部的现金需要至少是每月一百二十万,还没有算生活费、招待费、车辆使用费等,现金的用量也是太大了点嘛。”
周文成回复道:“赵总,材料额度二十万,苗木额度五十万,是根据我们的抢工安排测算出来的一个预估值,先这样申报吧,还不知道公司是怎么审批呢。”
