张云青微笑回答道：“到岗了。正准备找你商量下。”
“嗯。好。你想商量什么？”
“商务部最近新来了两名员工，一位是预算员黎惜萱，一位是今天才到岗的商务主管于丹珍。”
“嗯，然后呢？”
“然后，就是，她们两都是新来的员工，她们不认识项目部的人，项目部的人自然也是不认识她们的，不利于以后的工作开展。所以我想建议下午开个全体项目管理人员的见面会，顺便公布一下目前情况下项目部商务人员的工作分工情况，方便大家横向沟通，提高工作协调的效率。”
“这个建议不错，我赞成。下午几点？”
“就下午的上班时间14:30，怎么样？”
“行，就这样定了，我在qq群里通知大家。你去看看赵总，如果有时间的话，请他也一起参加。”
张云青回答道：“好。”然后就出了周文成办公室，走向了赵满福的办公室。
赵满福见张云青来了后，笑着问道：“今天来，有什么好事吗？”
张云青答复道：“算是好事吧，商务部新了两位员工，一位是预算员黎惜萱，一位是今天才到岗的商务主管于丹珍。我刚才与项目经理周文成周总商量了，定于今天下午14:30在项目部的会议室开个简单的碰面会。周总的意思是让我来请示你，如果你有时间的话，希望你能够参加这个碰面会。”
赵满福笑道：“今天下午，应该有时间，那我参加一下这个碰面会。”
张云青回答道：“好的，赵总，那就说好了。我先回办公室去工作了。”
张云青回到办公室后，于丹珍就跟着来到了张云青办公桌前：“张总，我的两个证件的扫描件已经发给你qq离线文件了。”
“好的，我马上把这个文件转给李雯雯。项目部的qq群是这个，你拿着，等会让小黎与你一起都添加一下这个群号，方便以后大家在群里进行沟通。”
“好的。”
“刚才我与项目经理周文成周总、片区生产负责人赵满福赵总都商量好了，今天下午14:30召开一个项目部全体管理人员的见面会，你等会记得通知小黎下午一起参加。开会前记得把手机调整到振动模式。”
“好的，记住时间了，今天下午14:30开会，地点呢？”
“这么多人开会的话，只有在项目部的会议室，门外牌子上写得有字的，很好找的。”
“好吧，好找就行。”
“然后，说说你现在接手的资金计划这个工作的问题。”
“嗯。”
“首先我把我们现在的最新版本的资金计划电子文件发给你，你在今天的时间范围内一定要看完，有什么问题的记得及时问我，为了快速进入工作状态，有问题就要及时问，不要怕问错了，有问题不问结果影响工作进展，才是一种真正的错误。”
“好的，有问题的话，我一定及时向你请教。”
“其次，是根据资金计划表的目录功能，把对上对下的合同文件在档案柜里都找出来，仔细看一遍，尤其是要注重关注各家单位的付款比例的合同约定情况。”
“好的。”
“最后，是更细的细账，就是各家供应商的已经完成成本数据文件，也是在档案盒里有的。除要看，还要试图在这段时间内学会如何审核供应商的已完成成本数据和录入审核同意后的成本数据到er中。”
“什么是er？”
“这个问题太大了，你先去网上搜索一下他的解释，另一个就是现在这个项目部只有一个人，这个人叫唐英，是做财务工作的，她懂er是要如何录入的。空了后，你要抽时间多找她沟通请教er录入的问题。”
“好的，如果没有其他工作安排，我现在就去找唐英问下算了。”
“可以，你先去嘛。”
于丹珍回到自己的办公桌位置后，对黎惜萱讲道：“刚才张总通知，今天下午14:30，在项目部的会议室，召开全体项目管理人员的见面会，让通知你一起参加。”
“好的，我记住开会的时间和地点了。”
“张总提了一下，说项目部只有一个人懂得er的录入，这个人叫唐英。你认识吗？”
“认识啊。”
“好，那麻烦你现在带我去认识她，需要先沟通一下。”
第149章 了解er流程
黎惜萱在于丹珍的要求下，带着于丹珍来到了项目部的财务室。
项目财务唐英看到黎惜萱来了，站起来问道：“黎工，找我有什么事吗？”
黎惜萱回答道：“唐姐你好，这位是我们项目商务部新来的商务主管于丹珍，她让我把她领过来，先与你认识一下。”
唐英微笑着说道：“哦，好的。于姐，欢迎你，我是项目部财务出纳唐英。两们请坐下聊。”
于丹珍上前与唐英象征性地握了握手后，坐下对唐英讲道：“财务是我们项目的财神爷哦，以后你可要多关照啊。”
唐英笑道：“好说好说，只要有用得着的地方，于姐你放心安排就成。”
于丹珍客气地请教道：“刚才张总已经安排了我的工作的主要内容，是负责资金计划的编制，成本数据的管理。这样的话我的工作就涉及到了er的录入问题。但是我以前可是一点都没有接触过er，所以在以后的工作中还需要经常麻烦你，请教你。”
唐英客气回应道：“没有关系的，随时找我咨询就成，如果你们两位不来的话，主要的数据就是我和张总一起录了，张总又那么的忙，估计大量的录入工作都会有由我来录入。说实话每个月的项目er数据录入的工作量确实是非常的大。这样你们来了后，那你们就会分担大量的录入工作了。所以于公于私来说，我都是乐意配合你们进行er的录入工作的。”
于丹珍道：“那就太好了，那你先简单介绍一下这个er录入的流程呢。”
唐英答应道：“好的。
第一步是你们要有项目上的er权限，这个可能涉及到张云青、你、黎惜萱，都需要填一张er权限开通表。”
“嗯。好。你想商量什么？”
“商务部最近新来了两名员工，一位是预算员黎惜萱，一位是今天才到岗的商务主管于丹珍。”
“嗯，然后呢？”
“然后，就是，她们两都是新来的员工，她们不认识项目部的人，项目部的人自然也是不认识她们的，不利于以后的工作开展。所以我想建议下午开个全体项目管理人员的见面会，顺便公布一下目前情况下项目部商务人员的工作分工情况，方便大家横向沟通，提高工作协调的效率。”
“这个建议不错，我赞成。下午几点？”
“就下午的上班时间14:30，怎么样？”
“行，就这样定了，我在qq群里通知大家。你去看看赵总，如果有时间的话，请他也一起参加。”
张云青回答道：“好。”然后就出了周文成办公室，走向了赵满福的办公室。
赵满福见张云青来了后，笑着问道：“今天来，有什么好事吗？”
张云青答复道：“算是好事吧，商务部新了两位员工，一位是预算员黎惜萱，一位是今天才到岗的商务主管于丹珍。我刚才与项目经理周文成周总商量了，定于今天下午14:30在项目部的会议室开个简单的碰面会。周总的意思是让我来请示你，如果你有时间的话，希望你能够参加这个碰面会。”
赵满福笑道：“今天下午，应该有时间，那我参加一下这个碰面会。”
张云青回答道：“好的，赵总，那就说好了。我先回办公室去工作了。”
张云青回到办公室后，于丹珍就跟着来到了张云青办公桌前：“张总，我的两个证件的扫描件已经发给你qq离线文件了。”
“好的，我马上把这个文件转给李雯雯。项目部的qq群是这个，你拿着，等会让小黎与你一起都添加一下这个群号，方便以后大家在群里进行沟通。”
“好的。”
“刚才我与项目经理周文成周总、片区生产负责人赵满福赵总都商量好了，今天下午14:30召开一个项目部全体管理人员的见面会，你等会记得通知小黎下午一起参加。开会前记得把手机调整到振动模式。”
“好的，记住时间了，今天下午14:30开会，地点呢？”
“这么多人开会的话，只有在项目部的会议室，门外牌子上写得有字的，很好找的。”
“好吧，好找就行。”
“然后，说说你现在接手的资金计划这个工作的问题。”
“嗯。”
“首先我把我们现在的最新版本的资金计划电子文件发给你，你在今天的时间范围内一定要看完，有什么问题的记得及时问我，为了快速进入工作状态，有问题就要及时问，不要怕问错了，有问题不问结果影响工作进展，才是一种真正的错误。”
“好的，有问题的话，我一定及时向你请教。”
“其次，是根据资金计划表的目录功能，把对上对下的合同文件在档案柜里都找出来，仔细看一遍，尤其是要注重关注各家单位的付款比例的合同约定情况。”
“好的。”
“最后，是更细的细账，就是各家供应商的已经完成成本数据文件，也是在档案盒里有的。除要看，还要试图在这段时间内学会如何审核供应商的已完成成本数据和录入审核同意后的成本数据到er中。”
“什么是er？”
“这个问题太大了，你先去网上搜索一下他的解释，另一个就是现在这个项目部只有一个人，这个人叫唐英，是做财务工作的，她懂er是要如何录入的。空了后，你要抽时间多找她沟通请教er录入的问题。”
“好的，如果没有其他工作安排，我现在就去找唐英问下算了。”
“可以，你先去嘛。”
于丹珍回到自己的办公桌位置后，对黎惜萱讲道：“刚才张总通知，今天下午14:30，在项目部的会议室，召开全体项目管理人员的见面会，让通知你一起参加。”
“好的，我记住开会的时间和地点了。”
“张总提了一下，说项目部只有一个人懂得er的录入，这个人叫唐英。你认识吗？”
“认识啊。”
“好，那麻烦你现在带我去认识她，需要先沟通一下。”
第149章 了解er流程
黎惜萱在于丹珍的要求下，带着于丹珍来到了项目部的财务室。
项目财务唐英看到黎惜萱来了，站起来问道：“黎工，找我有什么事吗？”
黎惜萱回答道：“唐姐你好，这位是我们项目商务部新来的商务主管于丹珍，她让我把她领过来，先与你认识一下。”
唐英微笑着说道：“哦，好的。于姐，欢迎你，我是项目部财务出纳唐英。两们请坐下聊。”
于丹珍上前与唐英象征性地握了握手后，坐下对唐英讲道：“财务是我们项目的财神爷哦，以后你可要多关照啊。”
唐英笑道：“好说好说，只要有用得着的地方，于姐你放心安排就成。”
于丹珍客气地请教道：“刚才张总已经安排了我的工作的主要内容，是负责资金计划的编制，成本数据的管理。这样的话我的工作就涉及到了er的录入问题。但是我以前可是一点都没有接触过er，所以在以后的工作中还需要经常麻烦你，请教你。”
唐英客气回应道：“没有关系的，随时找我咨询就成，如果你们两位不来的话，主要的数据就是我和张总一起录了，张总又那么的忙，估计大量的录入工作都会有由我来录入。说实话每个月的项目er数据录入的工作量确实是非常的大。这样你们来了后，那你们就会分担大量的录入工作了。所以于公于私来说，我都是乐意配合你们进行er的录入工作的。”
于丹珍道：“那就太好了，那你先简单介绍一下这个er录入的流程呢。”
唐英答应道：“好的。
第一步是你们要有项目上的er权限，这个可能涉及到张云青、你、黎惜萱，都需要填一张er权限开通表。”