项目经理周文成用手掌指向商务主管于丹珍介绍道：“这位是南山项目部的商务主管于丹珍，他主要负责编制项目部的资金计划和成本统计，所以大家与她的联络工作将来会是非常频繁的。”
于丹珍站了起来微笑着给大家自我介绍道：“大家好，我叫于丹珍，我是南山项目部的商务主管。
现在都快到月底了，我需要统计项目部每一家劳务供应商，还需要把每一家，包括材料、机械、劳务的等成本数据统计核实好，编制到项目部的资金计划表里面。
我与给大家的联络，按周总的说法将会是非常的频繁。
我在这里公布一下我的手机号是xxx，qq号是xxx。
嗯，请大家记录好，方便以后的通讯沟通和文件来往。
嗯，大家在以后的工作当中，一定要给予商务部及时的支持和充分的理解。
感谢大家。”
等于丹珍介绍完自己后，项目经理周文成用手掌指向了预算员黎惜萱，给大家介绍：“这位是我们项目部的预算员，黎惜萱。”
黎惜萱站起来向大家弯了一下腰，微笑道：“我是新人预算员，工作经验不丰富，还希望在今后工作中，得到各位的帮助和指导。”
项目经理周文成把赵满福、张云青、于丹珍、黎惜萱向供应商和劳务队介绍完成后，就把劳务队、供应商的二十多个人，逐个的，是属于什么专业队伍的，主要的施工内容，向新来的商务人员做出了简单的介绍。
项目经理周文成把人介绍完后，便对张云青讲道：“下面请张云青张总给我们宣布一下项目有关商务工作的一些规则和注意事项。”
张云青接着周文成的话讲道：“今天我讲的商务工作的规则和注意事项，并百是什么新东西。而这些东西都是写在合同里了的，我只是借此机会给大家再宣讲一下。望大家要引起重视。
第一条就是各位的进度款的申报，必须要按合同的约定，只报当月25号到上月26号之间完成的产值，不允许把当月25号以后的产值超报到进度款申报表中。
如有发现则在付工程月进度款时，我们会适当地扣减你的当月应支付工程款金额。”
第172章 黑名单供应商库
张云青继续讲道：“第二条，就是签证洽商的时效性。
在合同中，对签证洽商的时效性是有明确规定的。
从签证洽商事件发生起开始计算时间，超过七天未申报的，视没有发生额外的费用。”
有劳务队伍造价人员提问道：“有些长期发生的项目，这个时效性怎么计算？比如：水车的费用就可能是每个月都在发生。”
张云青解答道：“像水车这种长期发生的费用，以每个月办一张签证为妥，但是在签证的后面附一张明细表，详细地记录水车在每天发生的台班实际情况，并经甲、乙双方的现场管理人员签字确认，商务部人员做不到每天来现场签字确认，但是会隔三岔五的到现场抽查数据。
如果抽查的数据与现场记录的数据出入较大，则以商务部抽查的为准，并且在下个月加大抽查的频率。”
张云青接着讲解要求道：“第三条，商务部对签证洽商的参与程度。
为了保证签证洽商的真实性，避免办理一些凭空捏造出来的签证。
特别要求的是：
每次签证洽商事件发生时，劳务队伍、供应商都必须要同时通知项目部的对应生产人员和商务主管于丹珍。
如果没有通知商务部主管于丹珍到现场去查看的签证，我们视没有发生过，产生的费用与我司无关。
如果通知了商务部主管于丹珍，但是她没有时间去现场查看，也没有协调安排其他商务人员到现场配合查看，则于丹珍有责任和义务在生产查看的签证上签字。”
有劳务队伍问道：“这是不是说明，只要没有通知过商务部的人员去现场看的签证，是否就是完全不认可发生的费用？”
张云青解答道：“是这个意思。”
刚才提问的劳务队伍继续问道：“那如果现场有一块区域新栽了一棵椰子树，这样没有及时通知是否可以签证确认呢？”
张云青解答道：“这种情况不属于隐蔽工程，可以在竣工图上明确反映的，没有争议的内容，就不用办理签证。签证是特指对隐蔽工程的确认，对实施后没有办法进行鉴定的内容进行现场确认。
就拿刚才栽了一棵椰子树来说，你是新栽的情况下就不用办理签证。
如果你是移栽一棵椰子树，你在移栽前要有照片、移栽的过程中要有照片、移栽完成后要有照片，这些照片是帮助公司以后的结算审核人员认可现场确实发生了这件事。
项目部的商务人员则需要在你移栽前、移栽过程中、移栽后查看你具体移栽的情况。”
刚才提问的劳务队伍继续提问道：“以前商务没有组织过这样的会议，也未对签证的时效性和商务部人员对签证的参与程度，提出过像今天这么非常明确的要求。
我想知道的是，对于今天之前已经发生的签证，我们要如何办理？难道就都不认了吗？”
张云青解答道：“对于今天开会之前已经发生的签证，我们是认可的。但不是无限期地认可的。从今天起十五天之内，请大家对前面已经发生的签证，形成书面的确认签证内容，请生产的现场相关人员审核确认后，由生产的人员转交到项目部的商务主管于丹珍那里审核确认。
如果在十五天之后还没有申报进行审核的，商务部则认为在今天开会之前没有产生过需要办理签证的事件。”
“如果你们项目部的现场生产人员就是不签字确认，又如何办理呢？”
张云青继续解答道：“首先这种极端情况是不容易发生的，请大家放心。毕竟每一个上班的同事，都是有较高的职业操守的。
其次是，很不幸地就是发生了生产人员拒绝签认的情况时，而你的签证又是确实真实发生了的情况下，你可以直接拿着书面的签证资料找商务主管于丹珍，请她帮助你协调项目部的相关人员和你们一起协商、讨论、审核你的签证资料。”
张云青继续讲解道：“第四条，关于结算的。
关于对下的结算，公司的标准范本合同有一些比较重要的约定。
一、是必须等待对上结算完成才能办理对下结算的书面确认手续。
这一点，在我们开这个会议之前，我们内部开了一个内部合同交底会，经过了充分的讨论，并且形成了讨论的结果。
在这个会议上，正好宣布给大家，在今后的结算工作中遵照执行。
我们对下结算这件事情上仍然执行必须等待对上结算完成才能办理对下结算的书面确认手续。
于丹珍站了起来微笑着给大家自我介绍道：“大家好，我叫于丹珍，我是南山项目部的商务主管。
现在都快到月底了，我需要统计项目部每一家劳务供应商，还需要把每一家，包括材料、机械、劳务的等成本数据统计核实好，编制到项目部的资金计划表里面。
我与给大家的联络，按周总的说法将会是非常的频繁。
我在这里公布一下我的手机号是xxx，qq号是xxx。
嗯，请大家记录好，方便以后的通讯沟通和文件来往。
嗯，大家在以后的工作当中，一定要给予商务部及时的支持和充分的理解。
感谢大家。”
等于丹珍介绍完自己后，项目经理周文成用手掌指向了预算员黎惜萱，给大家介绍：“这位是我们项目部的预算员，黎惜萱。”
黎惜萱站起来向大家弯了一下腰，微笑道：“我是新人预算员，工作经验不丰富，还希望在今后工作中，得到各位的帮助和指导。”
项目经理周文成把赵满福、张云青、于丹珍、黎惜萱向供应商和劳务队介绍完成后，就把劳务队、供应商的二十多个人，逐个的，是属于什么专业队伍的，主要的施工内容，向新来的商务人员做出了简单的介绍。
项目经理周文成把人介绍完后，便对张云青讲道：“下面请张云青张总给我们宣布一下项目有关商务工作的一些规则和注意事项。”
张云青接着周文成的话讲道：“今天我讲的商务工作的规则和注意事项，并百是什么新东西。而这些东西都是写在合同里了的，我只是借此机会给大家再宣讲一下。望大家要引起重视。
第一条就是各位的进度款的申报，必须要按合同的约定，只报当月25号到上月26号之间完成的产值，不允许把当月25号以后的产值超报到进度款申报表中。
如有发现则在付工程月进度款时，我们会适当地扣减你的当月应支付工程款金额。”
第172章 黑名单供应商库
张云青继续讲道：“第二条，就是签证洽商的时效性。
在合同中，对签证洽商的时效性是有明确规定的。
从签证洽商事件发生起开始计算时间，超过七天未申报的，视没有发生额外的费用。”
有劳务队伍造价人员提问道：“有些长期发生的项目，这个时效性怎么计算？比如：水车的费用就可能是每个月都在发生。”
张云青解答道：“像水车这种长期发生的费用，以每个月办一张签证为妥，但是在签证的后面附一张明细表，详细地记录水车在每天发生的台班实际情况，并经甲、乙双方的现场管理人员签字确认，商务部人员做不到每天来现场签字确认，但是会隔三岔五的到现场抽查数据。
如果抽查的数据与现场记录的数据出入较大，则以商务部抽查的为准，并且在下个月加大抽查的频率。”
张云青接着讲解要求道：“第三条，商务部对签证洽商的参与程度。
为了保证签证洽商的真实性，避免办理一些凭空捏造出来的签证。
特别要求的是：
每次签证洽商事件发生时，劳务队伍、供应商都必须要同时通知项目部的对应生产人员和商务主管于丹珍。
如果没有通知商务部主管于丹珍到现场去查看的签证，我们视没有发生过，产生的费用与我司无关。
如果通知了商务部主管于丹珍，但是她没有时间去现场查看，也没有协调安排其他商务人员到现场配合查看，则于丹珍有责任和义务在生产查看的签证上签字。”
有劳务队伍问道：“这是不是说明，只要没有通知过商务部的人员去现场看的签证，是否就是完全不认可发生的费用？”
张云青解答道：“是这个意思。”
刚才提问的劳务队伍继续问道：“那如果现场有一块区域新栽了一棵椰子树，这样没有及时通知是否可以签证确认呢？”
张云青解答道：“这种情况不属于隐蔽工程，可以在竣工图上明确反映的，没有争议的内容，就不用办理签证。签证是特指对隐蔽工程的确认，对实施后没有办法进行鉴定的内容进行现场确认。
就拿刚才栽了一棵椰子树来说，你是新栽的情况下就不用办理签证。
如果你是移栽一棵椰子树，你在移栽前要有照片、移栽的过程中要有照片、移栽完成后要有照片，这些照片是帮助公司以后的结算审核人员认可现场确实发生了这件事。
项目部的商务人员则需要在你移栽前、移栽过程中、移栽后查看你具体移栽的情况。”
刚才提问的劳务队伍继续提问道：“以前商务没有组织过这样的会议，也未对签证的时效性和商务部人员对签证的参与程度，提出过像今天这么非常明确的要求。
我想知道的是，对于今天之前已经发生的签证，我们要如何办理？难道就都不认了吗？”
张云青解答道：“对于今天开会之前已经发生的签证，我们是认可的。但不是无限期地认可的。从今天起十五天之内，请大家对前面已经发生的签证，形成书面的确认签证内容，请生产的现场相关人员审核确认后，由生产的人员转交到项目部的商务主管于丹珍那里审核确认。
如果在十五天之后还没有申报进行审核的，商务部则认为在今天开会之前没有产生过需要办理签证的事件。”
“如果你们项目部的现场生产人员就是不签字确认，又如何办理呢？”
张云青继续解答道：“首先这种极端情况是不容易发生的，请大家放心。毕竟每一个上班的同事，都是有较高的职业操守的。
其次是，很不幸地就是发生了生产人员拒绝签认的情况时，而你的签证又是确实真实发生了的情况下，你可以直接拿着书面的签证资料找商务主管于丹珍，请她帮助你协调项目部的相关人员和你们一起协商、讨论、审核你的签证资料。”
张云青继续讲解道：“第四条，关于结算的。
关于对下的结算，公司的标准范本合同有一些比较重要的约定。
一、是必须等待对上结算完成才能办理对下结算的书面确认手续。
这一点，在我们开这个会议之前，我们内部开了一个内部合同交底会，经过了充分的讨论，并且形成了讨论的结果。
在这个会议上，正好宣布给大家，在今后的结算工作中遵照执行。
我们对下结算这件事情上仍然执行必须等待对上结算完成才能办理对下结算的书面确认手续。