于丹珍答道:“是的,对于我们商务来说,非常复杂的。财务唐英那里,她需要把财务系统里面的已收款数据、已付款数据全部导出来,然后与资金计划表上面的已收款数据、已付款数据逐个进行核对,检查出了好多的已付款数据是不正确的。”

    张云青则道:“不正确?是什么原因造成的呢?”

    于丹珍表示:“我当时也是比较疑惑,这么重要的表格为什么会不正确的呢?结果你猜,唐英怎么回答我的?”

    张云青则表示:“猜不到,你还是直接说好一些。”

    于丹珍道:“唐英说,原因是懒,原来的商务的人平时不认真,需要资金计划表的时候到了时,公司一催得急,他自己就胡乱填个数据报给公司,也不给谁商量。整得项目部的人员对这点很不满意,该付的没有付,不该付的付了。因为要得急,项目部的领导们也没有时间去检查,导致一些错误深埋其中。”

    张云青问道:“有没有出现付超了的情况呢?”

    于丹珍答道:“本来只应付70进度的,现在的数据检查下来后,有的已经付到90了,算不算超付?还有的该付70的,实际只付了2-30。”

    张云青则惊讶地问道:“这么严重的支付问题,当时就没有人找他吗?”

    于丹珍答道:“唐英说,不是没有人找,而是找了没有用,公司的资金计划审核的窗口时间已经过去了,虽然问题严重可是也没有谁敢去主动汇报。”

    张云青听了于丹珍的回答后,陷入了思考之中。

    于丹珍等了一会儿后又问张云青道:“你说这些情况,我们该要怎么办理?”

    张云青答道:“我刚才也是在思考这个问题,我们需要如何去解决这个问题。你先说说你的想法呢。”

    于丹珍答道:“我认为,既然错误已经犯下了,但是毕竟不是我们犯下的,所以我们可以趁此机会把错误的已收款数据、已付款数据在资金计划表中修正过来。这样也体现了我们接手后是认真对待了这些数据问题的。”

    张云青道:“这一点我是赞同的。超过进度支付比例的,你认为该要如何解决呢?”

    于丹珍道:“按理说得要让他退钱回来,否则给公司难以交待。”

    张云青道:“可以,只是比较难,但是这个动作可以做,这样的话,至少争取到这次就给原来超付了的单位少付一点。”

    于丹珍道:“管他难不难,先让他退钱了再说。”

    张云青答道:“毕竟现在在抢工期间,注意言辞问题,不要太刺激他们了,让他们知道我们的意思就行了。还望着大家齐心合力地抢工呢。”

    于丹珍答道:“好的,我尽量注意。”

    张云青又问道:“那些只付了2-30的单位,他们的已经完成工程量问题,要进一步的核实,你明天把供应商、生产的人都约上,再去现场核对一下,这么大的出入,要么是算错了,要么是原来就故意整了人家。我们不干这样的事,既然发现问题了,就要经过努力,公平公正地把这些问题给解决好。让项目部进入正常的运转轨道。”

    于丹珍点头道:“可以,今天时间上是肯定来不及的了。我按你的要求明天再去现场核对一下他们的已经完成的总工程量,确实有问题的话,就在编制这次的资金计划表时,把数据先调整过来再说。我等会儿就给相关的人打电话约好明天到现场复核的时间。”

    张云青又问道:“刚才把供应商的问题说清楚了。那些生产设施、现场经费的数据呢?”

    于丹珍笑道:“唐英把系统里的数据倒出来对比后,生产设计、现场经费的数据,可以说基本上就没有哪一个是对的。”

    张云青问道:“问题有这么严重吗?”

    于丹珍则表示道:“按唐英解释的说法是,这根本不是严重不严重的问题。”

    张云青则表示不理解地问道:“那是什么问题呢?”

    于丹珍答道:“唐英说,这些生产设施的费用、现场经费的费用,是每个月都在动态变化的。所以,每个月都需要把已经发生的数据在系统里面找出来,然后填到资金计划表里的对应栏目中去。这个工作每个月都是财务的唐英在做。”

    张云青说道:“这个生产设施、现场经费的已发生费用说明白了,那预计下月发生的数据,按惯例是谁在做呢?”

    于丹珍答道:“这个问题,唐英给予了适当的解释,她说,按惯例的话,是财务与生产经理商量好,然后再与项目部的商务商量好,没有问题后给项目经理审核,审核通过后就放到资金计划表里去。”

    张云青答道:“问清楚了就行。这样的话他们的数据什么时候能够给你商量呢?”

    于丹珍答道:“我给唐英约定的时间是她今天晚上把与生产经理商量好的数据,填在资金计划表里后发给我,如果意见统一了,就由我去找项目经理审核这部分数据。”

    张云青答道:“好的。我知道了,你抓紧去落实一下这些数据问题吧。”

    于丹珍在结束了与张云青的沟通后,首先是约了生产的人员、供应商人员明天去现场核对已经完成的工程量;然后是通知了那些进度款已经付超了的,让他们晚上来办公室找自己核对已完成的产值数据。顺便又催了催唐英抓紧商量资金计划表里的生产设施、现场经费的预计数据。

    第201章 11亿变05亿

    于丹珍在把去现场复核的数据处理完,把生产设施、现场经费的数据与项目经理汇报达成一致后,形成了新的完善后的资金计划表。

    于丹珍来找张云青汇报道:“新的资金计划表已经完善了,公司已经催项目部交资金计划表好多次了。但是由于不停地调整数据,所以一直拖着没有交,现在该怎么办呢?张总。”

    张云青迅速地把于丹珍发来的完善后的资金计划表看完后问道:“这份资金计划表,有没有必要项目部再开会讨论一下,你问过项目经理周文成周总没有?”

    于丹珍答应道:“周总说的,每个相关的人员都是要签字的,只是要确保了每个都是知情的就没有关系。”

    张云青安排道:“好的,那你就先把电子版本的资金计划表先发给事业部的苏德蒯用着,然后尽快打印出来请项目部的人签完字后传回事业部去。”

    于丹珍则问道:“我马上就去打印找人签字。只是苏德蒯是谁?”

    张云青道:“苏德蒯是原来管理资金计划表的啊。怎么了,这几天催你要资金计划表的不是苏德蒯?”

    于丹珍答道:“不是苏德蒯,是林工了。”

    张云青听了后,没有什么反应,只是示意于丹珍去处理自己的资金计划表的事情。

    张云青等于丹珍离开后,给苏德蒯打了个电话。

    两人寒暄了一会儿后,张云青对苏德蒯这么快就离开西方建筑公司表示不理解。

    苏德蒯解释说,自己原来也是从国有制大企业出来的,当时在项目上,自己只是小兵一个,工资也比较低,干的工作呢是工程管理方面的。

    就总是想着要找一个更好的企业,更高的职位,更好的工资待遇。

    正好呢,当时在与西方建筑的面试过程中,得知自己未来的岗位是资金经理,按在原来项目部的理解,经理已经要算是名副其实的管理者了,更何况开出的工资也是比当时项目上的那些普通经理级的人员要高一些。